隨著我國信息化事業的逐步開展,廣電行業的工作方式已逐步過渡為自動化、信息化辦公模式,這不僅改善了各級廣電管理與職能部門的工作環境,也大大提高了我國政府事業單位管理的信息化程度。視頻會議系統作為電子政務信息化的重要組成部分既承擔著各級政府部門內部相互溝通、會商、決策的重要職能，又承擔著各級政府的指示精神和重要事物上傳下達的職能，面對突發事件，領導需要通過該系統及時全面地掌握事態的發展，并及時做出決策和指揮。有鑒于此，陜西省神木縣廣播電視局決定構建一套視頻會議系統。

    神木廣播電視局經對比眾多視頻會議廠家后，最終選擇了業內知名的視訊廠商---海盟基業科技有限公司。在這套視頻會議系統中，海盟公司獨創性地將硬件視頻會議終端的安全性、穩定性與軟件會議終端的便捷性、多樣性相融合，為客戶量身定制了一套系統解決方案。此方案中需要接入視頻會議系統的會場多達13個，其中包括主會場在內的6個會場同時布置了硬件視頻會議終端和PC+軟件終端，這樣就可以在視頻會議時自主地選擇使用終端設備，也為整套視頻會議系統提供了應急備選預案，可謂一舉兩得。其余的7個會場多數分布在神木縣的各個鄉鎮，綜合考慮會場布置情況與使用頻率后，決定使用PC+軟件終端的模式接入視頻會議系統。

    成功構建了SEAGUE視頻會議系統后，神木縣廣電總局可對直屬各臺站以及二十多個鄉鎮電視站進行直接的、“面對面”行政業務管理，節約了大量的會議費用及差旅費用。同時，這也提高了網絡設備及線路資源的利用率，讓會議開得更經濟,并節省了大量的時間投入到實際的工作中，大大提高了工作的效率。更重要的是SEAGUE視頻會議系統使總局決策的傳達更加快捷，應急處理和服務能力逐漸提高。                     

    高效率的行政管理離不開電子政務信息系統，而只有有效的將信息系統與部門自身的特質結合起來，才能為工作效率的提升所用。SEAGUE視頻會議系統在神木廣播電視局的成功應用就是很好的一個案例，節約了會議成本，提高了工作效率，真正為實現電子政務信息化打下了堅實的基礎。