用戶選用視頻會(huì)議時(shí)，除了對(duì)不同的視頻會(huì)議產(chǎn)品考察外，還需要從自身的需要出發(fā)，選擇適合自己需求的產(chǎn)品。以下是用戶選擇視頻會(huì)議時(shí)候需要注意的：

1、 會(huì)議終端的網(wǎng)絡(luò)狀況

    任何視頻會(huì)議在適合的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里面，都能展示其相應(yīng)得效果。如果終端使用的專網(wǎng)專線，基本上視頻會(huì)議都可以實(shí)現(xiàn)。如果是使用普通ADSL，就要選擇適合的軟件視頻會(huì)議。

2、預(yù)算費(fèi)用

    選用視頻會(huì)議時(shí)候，根據(jù)貴公司的預(yù)算，來(lái)選擇使用硬件視頻會(huì)議還是軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)。

    目前來(lái)說(shuō)，購(gòu)買軟件視頻會(huì)議的費(fèi)用是硬件視頻會(huì)議的十分之一左右。如果預(yù)算比較少，可以采用軟件視頻會(huì)議租賃方式，無(wú)須搭建服務(wù)器，使用非常方便。

3、 使用者

    許多單位負(fù)責(zé)測(cè)試視頻會(huì)議人員大多是負(fù)責(zé)單位信息化建設(shè)人員，而使用人員卻是其他部門人員。測(cè)試者的測(cè)試效果不一定滿足使用者的使用需求。同時(shí)使用者對(duì)計(jì)算機(jī)的和軟件的熟悉程度存在參差不齊情況。

4、系統(tǒng)的使用頻率和使用規(guī)模

    選用視頻會(huì)議前，要了解系統(tǒng)的使用頻率和使用規(guī)模，能否擴(kuò)展視頻會(huì)議的用途，這樣可以選擇租賃還是購(gòu)買視頻會(huì)議，最大化的節(jié)約成本。

5、對(duì)于音視頻質(zhì)量的要求

    對(duì)于視頻采集是使用普通usb接口攝像頭還是會(huì)議專業(yè)攝像機(jī)抑或是高清視頻終端？聲音采集是使用普通麥克還是專用的音頻設(shè)備？

6、會(huì)議室現(xiàn)狀

    在會(huì)議室里面，怎樣設(shè)計(jì)布線，如何和音響、燈光、影音設(shè)備等設(shè)備的配合。將原有的一些設(shè)備融合到視頻會(huì)議中來(lái)，最大化的使用已有設(shè)備，設(shè)計(jì)出更經(jīng)濟(jì)合理的使用方案。