12月13-15日,第四屆山東省城市建設博覽會在濱州國際博覽中心圓滿舉行。本屆博覽會由山東省住房城鄉建設廳、濱州市人民政府主辦,主題是“宜居韌性智慧,共享美好生活”。
本屆城博會總展示面積約2.6萬平方米,折合標準展位720個,學術交流活動面積3500平方米,24家單位、企業在活動現場簽訂了供需合同和戰略合作協議,合同總金額高達55億余元。
展會集中宣傳展示全省住房城鄉建設發展成就,并邀請全國、全省住房城鄉建設等相關領域的領導和專家學者齊聚濱州,共同研討交流如何建設宜居、韌性、智慧城市,推動城市品質提升。
作為本次大會的數字化解決方案供應商,31會議提供了專業、高效、便捷的一站式服務,包括小程序搭建、注冊報名、簽到制證、入場管理等支持,給大會的順利舉辦帶來了強有力的技術加持和服務保障,為城市建設發展添磚加瓦。
一、線上門戶:智慧平臺,商客互聯
31 會議匠心獨運,為主辦方量身定制了展會小程序,搭建了一個信息高度集成的數字化平臺,清晰展示了大會介紹、活動日程、大會服務等關鍵信息。借助移動端的靈活優勢,用戶可隨時隨地隨心查閱,精準獲取所需信息,盡享便捷體驗。
為助力展商與買家高效對接,小程序內還獨具巧思地開辟了“線上展區”“展商名錄”“名片墻” 等特色板塊。展商的主要產品及特色服務內容得以清晰呈現,雙方還可直接互遞名片或即時留言,加速推動雙方達成深度交流與緊密合作,為展會的商貿互動與資源整合注入了強勁活力。
二、注冊報名:精準規劃,高效觸達
鑒于觀眾是參展的主力軍,其規模龐大且來源廣泛,31 會議特意將觀眾報名入口內嵌于小程序之中,使用戶在瀏覽展會信息時就能輕松報名。報名表單頁面還設置了興趣版塊勾選功能,不僅提前引導觀眾深入了解展會亮點,還為主辦方的現場規劃提供了關鍵數據支持,顯著提升了籌備效率。
此外,31 會議深入剖析展會需求,精心設計了14個差異化的報名通道,全面覆蓋了展會的關鍵活動環節及參會群體。這一方式巧妙地簡化了用戶報名流程,同時有效地協助主辦方收集精確的報名數據,為后續的活動安排提供了堅實的決策基礎。
三、簽到制證:分類定制,降本增效
31會議基于展覽與會議的協同活動模式,為主辦方提供了定制化的證件解決方案。在材質選擇上,針對人數較多的觀眾、參展商和施工人員等,采用了經濟實用的銅版紙證件,以滿足大規模發放需求。
而對于人數較少的參會代表、貴賓和媒體等,采用了更有質感的PVC證件,彰顯其特殊身份。這種策略在確保各類參會者優質體驗的同時,也有效控制和優化了辦會成本。
觀眾到場后,僅需出示參展二維碼通過微光盒子掃碼完成簽到。核驗通過后,系統將迅速打印出身份信息,觀眾根據身份類別領取對應的專屬證件。這一流程實現了簽到與制證的一體化,大幅縮短了等待時間,顯著提升了入場效率和流暢度。
四、入場管理:持證核驗,有序通行
入場環節中,簽到時領取的證件是唯一的準入憑證。場館入口處設置了有障礙閘機處,觀眾掃描證件上的二維碼,參會信息識別成功后即可快速通行。此舉有力強化了會場的安全系數,營造了一個井井有條的會場環境,全方位保障了活動的順利開展與人員的有序流動。
作為全省城市建設管理領域舉辦的規模最大的綜合性博覽會,本屆城博會是一場城建管理領域的交流會、展覽會,更是一次文化交流、經貿合作的盛會。大會通過一系列成果展示和學術交流活動,共同總結成果成就、推廣先進經驗、促進科技創新,實現城建管理領域的交流合作、互利共贏。
本次展會中,31 會議以專業之姿深度賦能,不僅為展會的每一個環節筑牢了堅實的數字化根基,更在城市建設發展的宏偉藍圖中留下深刻印記。未來,31會議將繼續以創新驅動引領行業變革,為更多重大會議與活動注入澎湃動力,攜手共創數字化會議服務的璀璨新篇,助力各方在時代浪潮中高效溝通、協同發展,彰顯品牌在推動行業進步與社會發展進程中不可替代的價值與擔當。