當前，各種規(guī)模的不同類型的組織正在采用數(shù)字標牌來吸引和通知員工及訪客。一些的使用效果很好，而另一些則沒有看到顯著的改觀。那么，究竟應該如何避免落入數(shù)字標牌使用中的陷阱？Visix公司的Debbie Wilson-dewitt給出了11條建議——

    1.視覺混亂

    如果一個人閱讀你的消息需要很長時間，那么你一定是什么地方做得不對。事實上，你通常只有幾秒鐘的時間來吸引他們的注意力，然后再用幾秒鐘來維持。太多內(nèi)容分區(qū)混淆屏幕，會讓人覺得眼花繚亂，最終無視地走過。在屏幕上顯示太多文字也是同樣的效果，或者混亂地使用文字，如一條信息中使用了多種字體并不是個好主意，不妨采用統(tǒng)一的字體格式。此外，文字行間離得太近也會影響快速閱讀，這就好比使用與背景沖突的彩色文字一樣。

    2.尷尬的運動

    移動的內(nèi)容比靜態(tài)內(nèi)容能夠獲取五倍的關(guān)注度，因此，如果你的屏幕上沒有任何動態(tài)的元素，想獲得預期的關(guān)注就很難了。但是，太多的運動會令人們產(chǎn)生視覺混亂，也會讓人們望而卻步。動畫和視頻要用，但要謹慎。

    3.圖像品質(zhì)差

    純文字的數(shù)字標牌幾乎注定會失敗，因此需要使用圖像，但請務必確保圖片品質(zhì)很高，采用拉伸、壓扁或像素化的圖片會使你的數(shù)字標牌顯得很業(yè)余。常見的剪貼畫也不再適用于今天視覺復雜的觀眾。高分辨率的圖片是強化你的信息的關(guān)鍵。

    4.沒有對比

    顯然，在淺色背景上采用白色文字幾乎是很難辨別的。在深色背景上采用深色文字也是如此。使用對比原則，可以將關(guān)鍵要素進行適度增強，比如，用粗體字或高對比度顏色使關(guān)鍵元素脫穎而出，并適度混合圖像大小。需要注意的是，最終不要把畫面弄得一團糟。

    5.缺乏定制內(nèi)容

    一些組織只是簡單地把他們的網(wǎng)站內(nèi)容照搬到了數(shù)字標牌屏幕上，或者拋出一堆pdf文件，這些都不適合數(shù)字標牌。你需要為其量身定制內(nèi)容，必須符合特定受眾、特定位置、特定尺寸。其需要以獨特的方式為人們提供獨一無二的內(nèi)容，即易于遠距離觀看，且足夠耐人尋味，吸引人們停下來駐足觀看。

    6.糟糕的位置

    如果你的屏幕位置太高，或者有眩光，人們很難注意到它們。事實上，屏幕應該保持在與視線水平，或者稍高的位置，如果在高處，請稍保持傾斜。此外還需要確保你的屏幕放置在了人們真正去到并花費時間的地點，否則，在無人問津的地方掛上昂貴的顯示屏，這是一種浪費。

    7.缺乏行動號召

    每條信息都需要有一些東西供受眾參與，比如，提供注冊、參加會議、訪問網(wǎng)頁、光顧咖啡廳等等。給他們一些行動號召是對他們的獎勵，讓他們覺得自己是某事件的參與者，并且明確你的信息的有效性。沒有行動號召，你的標示只是品牌而已。

    8.沒有明確的受眾

    如果你連自己的受眾是誰都不知道，怎么可能有效地與之溝通？他們的需求是什么？他們喜歡數(shù)據(jù)、幽默、技巧，還是其他？他們面臨的挑戰(zhàn)是什么？如何幫助他們克服這些挑戰(zhàn)？他們什么時候看你的顯示屏？他們是否曾經(jīng)與之進行互動？……如果這些問題你都沒有答案，那是時候做一些研究了。

    9.沒有與利益相關(guān)方溝通

    數(shù)字標牌部署的利益相關(guān)方可以是任何人，從技術(shù)提供商到人力資源專員和廣告商，以及你的內(nèi)容創(chuàng)建和管理團隊。識別每個參與部署和日常操作的人員至關(guān)重要。很多數(shù)字標牌系統(tǒng)沒有得到成功的效果，很多是因為IT團隊在沒有咨詢使用者的前提下就進行了安裝。

    10.缺少維護

    你是不是在開始使用后，從來沒有想到過維護或者擴展你的數(shù)字標牌？數(shù)字標牌具有令人難以置信的可擴展性，但需要進行規(guī)劃。考慮到你可能需要使用3-5年時間，需要使用新的硬件、操作系統(tǒng)和軟件更新來使系統(tǒng)保持在最新狀態(tài)。像任何其他系統(tǒng)一樣，如果你不隨時更新，最終會破壞某些內(nèi)容。

    11.缺乏靈活性

    你恐怕很難確保當前的團隊一直保持不變，人員的變動和培訓，角色的擴展、拆分或變更，以及未來如何適應新技術(shù)、新趨勢和人員變動，這些都需要進行考慮。如果你的系統(tǒng)變得僵化，你將在快節(jié)奏、不斷變化的世界中失去競爭優(yōu)勢。要靈活并且能根據(jù)需要進行調(diào)整，你對數(shù)字標牌的投資將繼續(xù)在未來很長一段時間為你帶來紅利。