數字告示系統作為一種用于公共場所多媒體內容的多屏幕顯示的管理系統，通常顯示動態信息、電子文檔和相關的窄播信息。如：零售業連鎖店、銀行、旅游景點，公司總部等發送商業信息和娛樂信息給觀眾和乘客。系統的基本配置包括：播放器連接著屏幕（LCD、PDP、拼接墻），通過安裝這套系統和提供的功能，任何人都可以將信息傳送給戶外的觀眾。自2007年以來，越來越多的國內外數字告示廠商進入中國市場，功能不一、規模各異的數字告示系統應用在越來越多不同的領域。

    根據應用不同，將選用不同的數字告示系統。例如：用于公司通訊的數字告示系統一般選用大型、視覺捕捉力好的PDP屏幕，安放在一些公共領域，如咖啡廳、休息室。根據網絡部署規模的大小，網絡管理員可以選擇本地管理和遠程管理。另外，一些廠商也選用一些小巧、輕便的液晶屏幕配合傳統的產品顯示屏幕作為過道和轉角處的產品導購顯示屏幕，通過一個基于Web的界面集中管理。觸摸屏幾乎適用任何大小的屏幕，為原來的非交互式顯示添加一個互動的功能。

    一、如何規劃數字告示系統(硬件、軟件)

    臺灣鎧應科技企劃總監郭晉豪建議用戶可以從以下幾方面規劃數字告示系統的軟、硬件系統。

    1.系統導入的目的與效益，即用戶首要確認的是究竟導入的用途目的為何？是對外宣傳？還是對內溝通？是品牌建立？還是客戶服務？

    2.明確定義所需內容，即需選擇哪些多媒體格式的內容

    3.驗證所需功能選項，即選擇合適的軟硬件設備

    4.借助經驗豐富的專家支持

    5.有限成本效益最大化

    具體可詳細歸結為：

    1.需要用多少個播放點；

    2.這些播放點的范圍如何（全國性的，還是區域性的）；

    3.這些播放點的網絡狀況如何（連接性，帶寬）；

    4.需要播放什么樣的信息：內容，形式（文字，圖片還是視頻）；

    5.這些信息的更新頻度如何（每周更新一次？還是每月？每次更新量是多大）；

    6.編輯、管理操作有多復雜，是否需要進行很復雜的培訓，才能使用；

    7.成本預算。

    有關數字告示的軟硬件設備選型方面，目前數字告示系統的大型屏幕的應用可供選擇如下：背投電視、液晶屏幕、等離子屏幕、DLP拼墻投影以及CRT顯示器。小型系統通常是小型LCD或CRT顯示器。觸摸屏幾乎適用任何大小的屏幕，為原來的非交互式顯示添加一個互動的功能。以下列舉了主要的硬件功能：

    1.系統架構：RISC架構（系統穩定性好），X86架構（多功能實現）

    2.支持播放器效果：480P、720P、1080P

    3.接口選擇：VGA-IN、VGA-OUT、AV-IN、USB、DVI-I、MIC-IN、S-VIDIO、COM

    4.是否支持網絡

    5.存儲設備：HDD、CF-CARD或其他

    數字告示系統的軟件功能需求在早期的部署中沒有什么體現，而在后期發展中，卻有關鍵性的作用。舉例來說：能增加和刪節一小段公告內容的功能對小型的網絡來說并不重要，而對大型的廣告發布商卻是十分必要的。同樣，一些網絡的高級功能，如：實時排程、插入直播內容，隨著數字告示方案越來越多的應用，數字告示軟件將越來越便宜，其中還包含遠程管理功能，不僅可完全滿足現今所需的功能要求，而且可為明天再升級。以下列舉了數字告示系統軟件的主要的功能：

    軟件基本功能包括：網絡控制（B/S）、畫面能否分割、支持多種媒體格式、實時信息管理、排程功能、群組管理、報表管理。

    軟件進階功能：視頻會議、支持多視頻播放、支持橫/直播放、支持RSS信息功能、支持直立式跑馬燈、支持有線/網絡電視、控制不同的終端、支持EXCELPPT、支持數據庫數據、支持播放器監控、遠程定時開關機、整合其它系統應用。

    二、如何選擇友好的管理工具

    對用戶來說，管理工具的選擇首先需要考慮以下幾個因素：

    易用性：這是用戶最關注的要素，包括界面是否友好，各種功能是集成還是凌亂，對于計算機操作能力不是很強的用戶能否迅速上手，對客戶進行簡單的培訓過后能否熟練的操作。

    易理解性：各種功能便于用戶的學習以及理解，軟件界面上的提示性語言是否簡單易懂。

    開放性：對于一般的管理軟件，是否能兼容各類的硬件，以及硬件的更換和升級。

    可靠性以及可維護性：軟件的無故障運行時間的長短直接關系對于用戶后期的維護成本，而可靠性高的軟件，可大大降低用戶后期的人力以及物力上的投入。

    友好的管理工具，應該體現在以下幾個方面：

    1.是否支持播放端任意多層次的分組

    2.是否支持集合操作（一次對多個播放器操作）

    3.是否支持定時的操作（比如：指定每天晚8點開始下載，早6點停止下載等），定時的操作節省大量人的工作量

    4.靈活的節目安排（將日常的節目安排和特定時間的節目安排，比如：節假日播放一些特別的安排），這樣的安排可以事先做好，而不需要臨時指定

    5.畫面監控（實時的獲得播放點的播放畫面，對每個播放點的內容隨時可以遠程獲得）

    6.每天的播放點的播放日志和網絡日志反饋

    此外，對要求實時更新、多網布建、群組架設的環境下更顯其關鍵地位。最佳的選購方式就是能事先評估親身試用，并在專業原廠或集成商的引導與示范下，才能進一步確認管理工具合乎已身所需。對于連鎖事業體或政府機關單位的項目中，系統管理的延展性與架構的可擴充性尤其重要。

    三、選擇和安裝維護數字告示系統

    Avedia公司市場部副課長李怡靜表示“數字告示沒有最好的，只有最適合的”。可參考以下方式選擇合適的數字告示系統。

    1.用戶根據自己的需求確認：所有的軟硬件功能都是為了滿足用戶的需求。只有在對自己使用數字告示的用途與目的充分知曉的情況下，才能尋求到最適合的系統，而最適合的系統就是最正確的選擇。

    2.系統集成商的專業建議：專業廠商能提供各式應用心得及選購經驗做為參考，可以大幅度地提升導入效益與降低嘗試錯誤的額外成本。

    具體歸結如下：根據自己對播放點范圍，播放內容和內容更新頻度的了解，以及用戶的項目預算，由此選擇：

    1.基于x86，或是基于嵌入式linux的播放點

    2.x86和嵌入式linux的播放器各具特點，也最好的方式的將二者混合在一個統一的管理網絡中。統一的網路兼顧了多種需求，同時保持了因為未來業務的要求，需要數字告示系統保持可擴展性

    3.與用戶自己業務的融合性，所選擇的數字告示系統，是否可以很好的與用戶自身的業務數據和業務系統相融合，這樣的融合增加了數字告示系統的價值。

    EnqiiChina中國區經理SeanLo從整體的數字告示系統考量給客戶一些建議：

    a.硬件：考慮受眾觀看數字告示系統的環境，1、您的受眾停留在數字告示系統前的時間有多久？2、您的安裝環境：室內還是戶外？允許安裝在什么樣的高度？允許安裝什么大小，形狀？什么材質的顯示屏？您的環境允許播放聲音嗎？您的環境是否可以聯網？

    b.軟件：應考慮您在數字告示系統的需求，符合下列的特性：1、方便的操作性；2、穩定性；3、聯網性；4、安全性；5、可擴展性：播放點的擴展、軟件功能的擴展；6、中央控制，7、軟件可以升級。

    c.內容：考慮受眾觀看數字告示系統的內容？1、要用什么形式？Video、flash、Text/RSS、Photo、Combination、其它。2、播放內容的頻率？3、有沒有制作精致的，好的內容？

    d.您有多少預算用在數字告示系統？1、分配在硬件，軟件，內容的預算各是多少？2、是一次性付費還是分攤在一段時間內付完。

    e.如何安裝，施工？要花多久時間完成整個系統？是一起安裝還是分階段實施？

    f.安裝完成后，要花一段時間來監測，評估效果以及調整到最佳效能。

    g.如何做日常的維護？

    尋找合適的合作伙伴

    當著手數字標牌項目工程時，你可以咨詢那些為你在各個領域提供關鍵服務的公司。例如：融資機構可為你提供一個長期的屏幕和網絡費用墊付，技術合作伙伴，可協助廣告銷售，系統部署，內容創作和最終用戶的支持。北京鴻合科技集團技術部經理陳楊表示：一個合適的合作伙伴能幫助用戶部署一套成熟、人性化的數字告示系統，那到底什么樣的才算是合適的合作伙伴呢？需要滿足以下幾個條件：

    1.行業內具有資深的資質，有多個大型項目部署經驗

    2.公司技術支持能力與開發實力能跟得上合作需求

    3.具有良好的行業客戶口碑

    4.有優秀的項目管理團隊

    5.3年內連續保持業績上升的趨勢，具備長遠的發展態勢