近段時間以來，我國南方地區暴雨不斷，導致不少地區防汛情勢十分嚴峻，而在這樣的情況下，視頻會議系統就能發揮重要的作用。如江西南昌市在7月10號召開防汛指導工作會議，就是充分利用視頻會議系統組織各相關單位布置工作以及聽取具體的現場情況報告。

    而視頻會議系統在政府機關中的應用，早已屢見不鮮。正如南京格高網絡技術有限公司視頻會議產品經理魏清所道：“包括國家部委、省、市等政府機關部門，基本都已經建好了視頻會議系統，對與聯動部門的溝通及對前方信息的掌控發揮著極其重要的作用，既能降低辦公成本，又極大程度地提高了辦公效率。”

    視頻會議系統在不同部門、不同地區間的協同合作、聯系等，起到不可忽視的作用，而其也在一定程度上加強了部門間的聯系、減少了工作人員出差浪費的時間等，對于跨地區的單位聯系具有很強的優勢。

    北京欣榮泉軟件技術有限公司市場總監鄧同華對視頻會議系統如此分析：自20世紀90年代其開始進入中國內地并得到長足的發展，“9 ·11”事件與非典事件引爆了視頻會議在中國的第一波潮流。但是縱觀行業的發展，政府、金融、電信等政府部門和大型行業是首批用戶，之后如海爾、聯想等大型企業是第二批用戶，這兩類用戶的需求目前已得到基本的滿足。

    事實上，上述總結正反映了視頻會議系統在中國的應用導向。華平信息技術股份有限公司市場部經理朱超華解釋，視頻會議進入中國初期，高昂的價格與帶寬門檻極大地限制了企業的使用熱情，而政府部門及行業大戶借助其得天獨厚的優勢，自然成為最大、最主要的用戶。

    “不過，原有的多系統單獨建設、獨立運行的建設模式現在已經不適合政府部門的應用需求，基于視頻會議系統、信息采集系統、移動定位系統和綜合指揮決策系統的綜合應急指揮系統已經成為當前視頻會議的建設重點。”寶利通公司中國區總經理李鋼認為。而其同時表示，有數據顯示，2009年在一、二級城市中，政府視頻會議系統的普及度已基本達到飽和，其需求已開始向三、四級城市轉移，即向市、縣、區級基層部門延伸，而政府部門采購的視頻會議系統仍占整個市場份額中的主要部分。

    但不可否認的是，隨著視頻通信技術的快速進步，及國內網絡狀況的進一步改善，視頻會議大普及的硬件條件已初步具備。而越來越多的企業用戶也已開始意識到視頻會議在提高效率、降低差旅費成本方面的重要作用，同時也激發了各類用戶的使用熱情。

    蘇州科達科技有限公司視頻會議產品線總經理朱曙表示，當前中國視頻會議的主要細分市場包括軍隊、政府機關、教育、醫療、能源、電力、大型企業、中小型企業等，其大中型企業在2000年以后開始建設視頻會議，當前已經比較普遍，在日常業務溝通中也起到非常重要的作用;中小企業目前雖未普及，但一些比較注重IT建設的企業已經開始部署視頻會議。“數以百萬計的中小型企業是金字塔的基座，數量眾多，市場非常廣闊。”北京欣榮泉鄧同華對此如此表示。

    而另一方面，寶利通的李鋼也指出，今后的兩年，隨著中國經濟保持持續增速，中國行業用戶對于視頻會議的需求也會逐步提升，其中份額占據比較大的行業依然是傳統的金融、教育、交通、電力等行業，而在南方，制造業的視頻會議需求也逐步提升。

    需求決定市場。據計世資訊(CCW Research)預測，在2010年，中國視頻會議整體市場規模將達到44.1億元，增長率為15.1%;2011年，市場規模將達到52.9億元，增長率為20.0%。