面對五花八門的產品，用戶感到無所適從，下面小編有以下幾點建議：

    1、結合實際綜合考量

    選購視頻會議系統的時候，要結合本單位的實際工作需要、財務預算和各分支機構的網絡狀況等因素綜合考慮。大型會議室使用高清會議設備，中型會議室使用標清會議設備，桌面型用戶使用軟件終端，外出辦公的用戶可使用軟件終端、3G手機或電話參加視頻會議。

    2、長遠考慮，有前瞻性

    企業都是在不斷地發展壯大，人員流動性大，因此當開會人數增加的時候，系統能夠很容易地進行擴展就顯得尤為重要。用戶在選擇產品時充分考慮可以避免日后的大麻煩。另外，要充分考慮系統的兼容性。選購的系統應當采用業界統一的協議和標準，具有開放性，能夠很方便地與其他廠商的產品進行互聯互通，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應用，并且能夠與用戶的OA系統等進行嵌入整合，便于用戶日常交流。有效防止不可預知的使用局限發生。

    3、  能夠安全、靈活使用

    現今社會對安全的要求越來越高，系統需要能夠保證系統的安全、網絡的安全，以及會議進行過程中數據的安全。在穩定性方面，系統要能夠滿足7×24小時無人職守的穩定工作，不易感染病毒，不會造成死機。同時，系統基于網絡應用，為了滿足用戶局域網、專網、Internet公網等多種網絡環境，必須能夠靈活地進行安裝和配置。不論何時何地，用戶只要能夠連接上網絡，就可以使用視頻會議。這就要求系統能夠允許各種網絡的接入，面對網絡上各式各樣的防火墻、路由器等設備，系統必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數據。

    4、  強大的綜合實力與個性服務并存

    視頻會議系統是用戶日常工作和交流的重要工具。由于計算機技術更新很快，用戶在選擇產品時應選擇廠商不斷地更新升級的產品。如果沒有強大的綜合實力，產品的更新換代緩慢、技術落后，甚至失去應有的服務，都會使用戶自己得不到應有的服務和保障。再者，由于系統的使用者千差萬別，選擇產品時應注意選擇有個性化服務的產品，以滿足不同的需求。