經(jīng)常對(duì)一些工程商做編程的培訓(xùn)，往往會(huì)被問到智能會(huì)議系統(tǒng)如何設(shè)計(jì)的問題，以及會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備的選型問題，根據(jù)對(duì)以往資料的整理，羅列出了以下幾點(diǎn)，和大伙一同分享。

第一：分析

    主要是分析客戶的需求、要達(dá)怎樣的功能、以及成本、同時(shí)怎樣來引導(dǎo)客戶。
    主要有以下幾點(diǎn)：

    1.提出功能 2.場(chǎng)景的安排 3.設(shè)計(jì)亮點(diǎn) 4.升級(jí)與擴(kuò)展的便捷性 5.維護(hù)的便捷性 6.成本

    很顯然，分析的目的是為了設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)是功能。根據(jù)用戶的需求，找準(zhǔn)對(duì)功能要求，根據(jù)功能來構(gòu)建整個(gè)系統(tǒng)。

    因此，設(shè)計(jì)方案應(yīng)把握以下幾個(gè)方面：

    1．客戶對(duì)系統(tǒng)的需求 2．整個(gè)系統(tǒng)的組成 3．各個(gè)子系統(tǒng)功能與組成 4．設(shè)備選型 5．設(shè)備清單 6．系統(tǒng)連接圖 7．系統(tǒng)的實(shí)施

    由此，我們可以看到，根據(jù)功能來構(gòu)建的系統(tǒng)就要求要對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行功能劃分，只有每個(gè)單一的功能實(shí)現(xiàn)了，最后才能達(dá)到整套系統(tǒng)的功能。我們把它叫系統(tǒng)細(xì)分：系統(tǒng)——子系統(tǒng)——設(shè)備——功能。
由此，我們可以從系統(tǒng)的功能入手，具體一個(gè)系統(tǒng)需要達(dá)到什么樣的功能，一般由：會(huì)議室會(huì)議功能；遠(yuǎn)程視頻會(huì)議功能；音響；顯示功能；攝像功能；信號(hào)管理功能；攝像跟蹤功能；集中控制功能；這幾個(gè)部分組成

    一、會(huì)議室會(huì)議功能：討論，表決，同聲傳譯

    由此，我們可以很輕松地對(duì)其所需要的設(shè)備進(jìn)行選型，可羅列出以下的設(shè)備清單：數(shù)字會(huì)議主機(jī)；數(shù)字會(huì)議主席單元；數(shù)字會(huì)議代表單元；紅外發(fā)射主機(jī)；紅外發(fā)射面板；紅外接收單元；翻譯單元；有線同傳單元；無線表決主機(jī)；無線表決終端

    二、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議功能 

    不可避免的，為了實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議功能，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議終端成立實(shí)現(xiàn)這一功能的設(shè)備,我們完全可以根據(jù)需求選擇與其相符的設(shè)備就可以了。

    三、音  響  ：1. 調(diào)音臺(tái)、均衡器、反饋抑制等 2. 功放 3.音箱 4.DVD、LCD

    四、顯示功能   :

    什么樣設(shè)備可以作為顯示設(shè)備，在我們?nèi)粘Ｉ�活中可以很容易的碰到，例�?投影;LED;DLP;監(jiān)視器;電子桌牌……等等,由此，在設(shè)備清單中我們可以選用：投影機(jī)；電動(dòng)投影幕；液晶電視；電子桌牌主機(jī)；桌面顯示單元等等設(shè)備

    五、攝像功能  ：這一部分，我們無可爭(zhēng)議地會(huì)想到：攝像機(jī)或者攝像頭這些設(shè)備，或者其它視頻采集設(shè)備，因此，在設(shè)備清單中，我們可以選用某些廠家的攝像頭，例如:CREATOR快捷攝像頭

    六、信號(hào)管理 ：  AV矩陣；VGA矩陣；DVI矩陣；分配器；RGB矩陣

    七、集中控制功能 ：達(dá)到集中控制的效果，把會(huì)議室內(nèi)的燈光，音響，信號(hào)切換等進(jìn)行集中控制，并且能達(dá)到無線操作！

    設(shè)備清單：

    中央控制主機(jī)（如：pgm2）;無線觸摸屏;電源控制器調(diào)光器;音量控制器;紅外發(fā)射棒

    以上，我們已經(jīng)通過功能要求，確定了設(shè)備。由此引申出各個(gè)子系統(tǒng)的框架，然后再通過中央控制系統(tǒng)，把各個(gè)子系統(tǒng)有機(jī)有序合理的連接到了一起，組成了一套完整的智能會(huì)議系統(tǒng)。

    那么，系統(tǒng)方案確立下來這話，我們就應(yīng)該對(duì)產(chǎn)品做個(gè)定型以及實(shí)施。

    產(chǎn)品定型。

    1. 知名品牌；

    如果你選的設(shè)備牌子很有名氣，在這各行業(yè)里認(rèn)知度很高，會(huì)給你在市場(chǎng)的推廣上帶來便利。

    2. 高性價(jià)比；

    價(jià)格是敏感的問題，但只要我們提供的產(chǎn)品是物有所值，走到那里都可以站得住腳。用戶是非常愿意也樂意買這樣的產(chǎn)品。

    3. 廠家的綜合實(shí)力；

    廠家擁有較強(qiáng)的綜合實(shí)力，可以為大家提供非常堅(jiān)強(qiáng)的后盾。

    4. 廠家提供的支持與服務(wù)；

    支持：可以是價(jià)格支持、技術(shù)支持、人員支持等；服務(wù)：售后。

    實(shí)施

    當(dāng)我們有了設(shè)備、有了方案、也知道設(shè)備的安裝位置。下一步就要考慮進(jìn)場(chǎng)實(shí)施。總體來說，做到以下幾個(gè)方面：

    1．布線要求 ：
    強(qiáng)、弱電線分開；
    電源與信號(hào)線分開；
    電源與控制線分開； 
    所有導(dǎo)線必須穿管敷設(shè)；
    整個(gè)系統(tǒng)使用統(tǒng)一的電源配電箱，以免設(shè)備間產(chǎn)生電源干擾；
    在高壓、強(qiáng)磁場(chǎng)等惡劣環(huán)境下，應(yīng)選用屏蔽線;在潮濕的環(huán)境，應(yīng)選用護(hù)套線。