視頻會議項目與其他的工程項目不同，它是一門結合了編解碼、攝影、燈光、音響、網絡、弱電、強電等技術于一身的綜合性高科技技術項目。因此，即使選用了高端的視頻會議終端設備，如果沒有一個好的、穩定的運行環境，也不能實現好的視頻效果。

　　多媒體遠程視頻會議系統環境要求

　　電源要求：

　　? 設備用電為220V交流電；
　　 ? 設備用電與現場照明用電分離；
　　 ? 設備用電與現場空調用電分離；
　　 ? 設備用電與其它大功率設備分離；
　　 ? 設備電源插座應予以固定。

　　地線要求：

　　? 地線與零線應分開；
　　 ? 地線與零線電位差小于0.3V；
　　 ? 地線接地良好；
　　 ? 與會議電視設備相連之其它設備，應與該設備共地。

　　網絡配置及接口要求：

　　? HUB與交換機之間接口設置一致，同為雙工或半雙工模式。禁止一側接口設置為半雙工，另一側接口為雙工。
　　 ? HUB與路由器之間接口設置一致，同為雙工或半雙工模式。禁止一側接口設置為半雙工，另一側接口為雙工。
　　 ? 路由器與交換機之間接口設置一致，同為雙工或半雙工模式，禁止一側接口設置為半雙工，另一側接口為雙工。
　　 ? 網線制作遵循標準要求，使不出現耦合現象，確保較長網線正常工作。
　　 ? 網絡接口應經過丟包率測試。

　　照明要求：

　　? 燈光照明適中；
　　 ? 色溫在2700K至3400K之間；
　　 ? 在自然光照射時，應配置半透及全封閉窗簾；
　　 ? 照明燈光分組可控；
　　 ? 建議參考電視臺攝像照明技術。

　　溫度及濕度要求

　　 ? 工作狀態時 溫度：0-40C 濕度：10-90%
　　 ? 非工作狀態時 溫度：-20-60C 濕度：10-90%

　　電視機、背投或投影儀要求：

　　每個大型會議室型設備需配置1~2臺帶S-Video端子或者復合端子的電視機、背投或等離子顯示器。其中一臺需有支持XGA輸入接口。電視機建議為34寸以上100MHz純平，背投最好在75MHZ以上，投影儀最好為3000流明以上，等離子怎么都行。

　　注：安裝現場應提供網絡拓撲圖，供施工人員必要時查詢。

　　會議室要求

　　電視會議系統是通過數字化電視技術傳送會議圖像，實現異地開會、教學、醫療的系統。由于會議電視系統中關鍵設備---攝像機對環境的要求很嚴格，所以遠程會議室/教室的布置在整個系統中非常重要。

　　會議室/教室的合理設計是決定圖像質量的重要因素，總體設計思想應符合如下要求：

　　? 會議室/教室內布置應大方而簡樸，能逼真地反映現場人物和會議環境，使與會者有臨場感、一體感以達到視覺、語言交流的良好效果。
　　 ? 遠程會議室/教室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等，應清晰可辨。
　　 ? 遠程會議室/教室內應保持事宜的溫度、濕度、空氣流通度，使與會者感到舒適、自然。

　　遠程會議室位置及大小要求：

　　(1) 遠程會議室位置要求

　　a. 遠程會議室與辦公樓或其它建筑物合并建造時，應形成獨立的一部分，要與其它部分隔離，防止無關人員進入。
　　 b. 會議電視室不宜安排臨街側，如在臨街側時，應考慮防噪聲問題。
　　 c. 盡量選擇遠程會議室旁的房間為控制室，面積為18平方米左右。控制室與遠程會議室之間的隔墻要求加裝玻璃了望窗，以便工作人員從控制室觀察會場情況。
　　 d. 控制室應配置小型監視器，用于工作人員監察圖像、聲音效果。

　　(2) 遠程會議室大小設計：

　　遠程視頻會議室大小根據客戶的需要，對大小沒有特別的要求。根據會議室大小選擇適當的顯示設備就好了。

　　遠程會議室環境的要求

　　遠程會議室環境包括燈光、噪聲、溫度、濕度等。

　　(1) 燈光要求：

　　燈光照度是遠程會議室的一個基本的必要條件，由于授課/會議時間的不確定性和攝像系統對光線的特殊要求，應盡可能避免自然光而使用人工光源。遠程會議室的門窗需用深色窗簾遮擋。如果人正坐在會議室明亮燈光下，那么打在他們臉上的燈光將很少甚至沒有，明亮的燈光還將導致臉上產生明顯的陰影。故燈光的布置必須合理，光源的人視覺應無不良影響(無刺眼感覺)，同時光線分布在人臉上應該均勻。實踐經驗，三基色燈效果最好。色溫應在3200K左右。

　　遠程會議室照度要求具體如下：

　　a. 為了保證圖像色調及攝像機的白平衡，規定照射在人臉部的光線應均勻，照度不低于5Lux。
　　 b. 為了確保文件、圖表的字跡清晰，對文件圖表區域的照度不低于7Lux。
　　 c. 建議三基色燈燈間距為0.8至1.2米，功率為30至40W。
　　 d. 建議攝像區、文件圖表區、監視器顯示區，燈光分組控制，各區燈光最好分為2至3組，可單獨控制。

　　(2) 布局要求：

　　為了確保圖像的觀看效果和防止顏色對人物攝像產生的“奪目”或“反光”效應，背景墻應采取單一均勻的淺顏色(但不宜用白色)，使其產生的視頻信號電平近似0.35V，而會議室其它墻壁、桌布、地毯、天花板等應與背景墻相匹配，背景墻不宜使用畫幅。建議桌椅及墻壁采用淺駝色或淺青藍色。椅子不宜采用沙發式，也不宜采用高靠背，避免擋住后面的與會者。

　　(3) 噪聲要求：

　　遠程會議室環境噪聲級要求為40dB(A)，建議空調采用分體式以減少噪聲。

　　(4) 溫度要求：

　　遠程會議室溫度建議保持在18至22攝氏度之間。

　　(5) 濕度要求：

　　遠程會議室濕度建議保持在60%至80%之間。

　　(6) 混響時間要求：

　　為了提供一個優良的會議環境，尤其是良好的聽覺效果，對遠程會議室的混響時間有一定要求。遠程會議室的裝修和裝飾應具有一定絕緣和吸聲功能。